唯彩会

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                Prodog+档案数字化管理产品

                档案的数♂量非常庞大,而档案本身有极具价值,因★而需要更精细的更有效的管理。联物的档案数字化管理,有大『批量档案成功案例,适用于广泛的档案管理场景。

                RFID技术应用于档案管理〓,如虎添翼!


                档案管理①现状

                目前档案管理由于缺乏足够的信息化手段,大部分还停留在人工管理的初级阶段,存在如下问〓题:

                档案盘点、找寻困难,效率极低
                二维码或条形码无法满№足现有档案管控
                档案交接信息不能有效确认,管理责任不完善
                传统管理方式不能有效控制全环节潜在威胁

                RFID智能档▲案管理系统

                利用RFID技术对档●案进行数字化标示,并配套智能档案柜和智能档案车、档案手持机、档案RFID标签等硬件。
                实现档案批量导入〒、档案信息单个录入,标签打印,领用,归还,盘点,异常报警,流程管理,统计报表ξ 等。
                实现档案快∮速盘点(100倍),档案快速查找卐(50倍),档案自助借还、档案领用归还亮灯管◆理等多种应用场景。



                RFID档案管理系统应用视频※

                档案RFID盘点

                • 盘点速度×100
                • 盘点准确率99.99%
                • 档案管理覆盖率>99%
                • 报表处理速度×20
                • 40分钟盘点50万档案
                • 档案完备率】:100%

                档案RFID盘点

                • 寻找速度×100
                • 支持离线》寻找
                • 支持多档案同时搜索
                • 搜索精度范围1~8米

                档案RFID盘点

                • RFID打印成本=条码打印成本
                • 发卡准确率:100%
                • 易于人工◤操作
                • 专为档案ζ研发的打印软硬件配套
                • 高效率管理:RFID档案领用、归还、进出记录管理,快!准!精确!

                • 极速功能:利用RFID技术盘点,效率提升100倍以上

                • 自动盘点:配备智能档案柜的情况♂下,盘点无需人工。

                • 交接清楚:档案交接记录时点,并对档案的使用周期记录,如超期则自动通知提』醒。

                • 档案寻找:通过RFID手持终端查找寻找档案实测10万册只需5分钟,管理效率提升100倍以上。

                • 全生命周期:对档案初始化、出/入/移库、领用、归还、交接等环节∴智能化管理。

                • 全自助档案进出管理,大幅提高档案借出、归还效率。

                • 后台实时采集档案状态数据,科学㊣ 分析并生成报表。

                • 出错率-降低75%
                • 人力成本-降低60%
                • 盘点周期-缩短85%

                客户应用案例

                汽车融资租赁公司档案数字化管理

                联物Prodog管理系统,为台新融资租赁公司提供档案全生命周╲期数字化管理系统,解决了档案盘点、借阅管理难的问题,提高了重要档案的管〓理水平。
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                政府单位档案数字化管理

                上海社会文化管理处选用联物档案数字化管理系统,实现了档案快速卐盘点、批量领用归还登记功能,通过数字化推进业务精准、快速响※应能力。
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                档案馆档案数字化管理

                XX档案馆选用联物档案数字化管理系统,实现了档案自动快速盘点、档卐案快速寻找,通过数字化推进业务精准、快∩速响应能力。
                查看详情