应用:酒店行业固定资产←管理系统解决方案
2020年10月15日案例-上海依合斯RFID固定资产管理
2020年11月26日
一、学校资产管理的一般问题
随着我国教育事业的不断进步,学校所承载的固定资产的种类、数量及价值(经济价值及使用价值)都有了较大的提升。
如何有效管理这些固定资产,保证学校的固定资产有效合理使用,避免学校固定资产浪费及流失成为越来越迫切的难题。
多
学校拥有和使用的固定资产种类、数量繁多
一般种类多达:100+
一般数量多达:2000+
广
固定资产分布在学校的各个办公室、角落。
学校班级、办公室众多,导致盘点范围极广
贵
学校固定资产的价值一般较高
随着国家对教育的持续大规模投入,这种趋势〖会一直延续
特
学校固资有特殊性,包括教具、实验器材等
固资多为国资购买,涉☆及国有资产管控问题
二、方案&实现
为解决上述①痛点,上海联物信息科技有限公司推出了学校RFID固定资产管理系统(Prodog-School),使学校的固定♀资产管理更加智能化和精细化。流程如下:
资产清查
- 整理资产台账。一般是由ERP或原有Excel导出并整理得出
- 现场清点固定资↙产。一般由专职资产管理人员现场清点
- 台账与现场资产对应
- 整合完整、真实的资产清¤单,并提交财务部门审核
RFID资产标签打印并粘贴
- 导入清查后通过财务审核后的固定资产ω清单到Prodog中
- 使用Prodog中的Proprint功能打印RFID标签①同时完成RFID发卡
- 粘贴RFID固定资产□ 标签到学校固定资产上
- RFID固定资产标签可全彩印刷,并耐磨防水,也可根据需求定制不同的固定资产标签
RFID快速盘点及数据处理
- 使用RFID手持机对学校固定资产进行快速盘点,盘点录入综合效率≡提升20倍以上
- 盘点结果实时传输到系统中
- 盘点数据自动处理并出具相应的盘点报表
- 按班级、年级、教研组、教学楼等多个维度进行盘点数据处理和报表生成
RFID资产管理案例照片
- 学校RFID固定资产标签全ㄨ彩印刷
- 学校RFID固定资产标签牢固安装
- 适应不同场景的RFID标签安装
三、实现效益
使用联物RFID固定资产管理系统管理学校固定资产,有如下收益:
批量盘点:盘点效率提升20倍以上。
自动报表:《盘点报表》、《盘亏报表》、《盘盈报表》
重要资产防转移、防丢失
全生命周期:对资产采购、出/入/移库、维修、报废、回溯等环节智能化管理。
可对资产定位:配合资产数字化管控节点实现固定资产的路径追踪和抓拍。
更细化的权责管控。